招生技巧:学校收费程序、学费管理报账流程规定
1 收费程序的规定
1．1 原则上，由分校长、营运督导官(或督导员)、咨询收费员负责收取学费。具体操作程序为：收费一记流水账一开发票一开通知书+将发票、通知书交给家长。流水账应按实际发生顺序如实填写，并一式两份由营运督导官和咨询收费员分别保管。
1．2 分校日常收费工作实行收费、记账两条线。收费、开具发票以咨询收费员为主，记流水账以咨询收费员为主，但学籍账必须由营运督导官(或督导员)登记。无营运督导官的分校，分校长负责登记学籍。发票上要注明班号、收费期限，并请家长签字确认(如发票无交款人签字项目，家长可将名字签在学生姓名后)。
1．3 分校及总校登记学籍账时，须注明学生缴费日期、金额、插转班生注明插转日期，退费生要注明退费金额。
1．4 各分校学费、书费要日清日结，做到帐实相符。每晚将当天学费、书费存入学校指定的银行帐户中。分校营运督导官要对当日、当周收入认真核查，督促，检查咨询收费员学费和书费存储情况，不得私存，确保现金安全。
1．5 分校的学费、书费登记表、流水账、学籍档案作为永久性档案，由本分校营运督导官保管，学费登记表存档，营运督导官工作变动时教育培训招生网站，要把档案资料作为交接的一项重要内容。
2 学费管理的规定
2．1 学费要日清周结，应由咨询收费员将流水账、发票、存折、现金同时核对，清算学费，是否帐实相符。如咨询收费员休息，由值班主任负责清算。学费应每日及时存入银行，确保现金安全。
2．2 所有学费必须记入学费登记表。每周由咨询收费员向总校出纳上交学费：营运督导官向总校会计上交学费登记表。由总校定期向财务督导中心上交学费登记表。
2．3 新生报名或续交学费时，必须按规定开具发票，发票需经家长签字确认，同时开具入学通知书。
2．4 新生报名所交学费不足时，待学费完全补齐时，再一并上交和上报。预交学费须在流水账备注栏中予以体现。
2．5 定期上报的学费登记表要按班级编号顺序依次上报，学籍变动要注明备查，如插班、转班、拆并班、退费、优惠生等特殊情况。
2．6 发票必须如实开具，存根必须上交，存根和记账联数额与所上交学费相等，做到票款相符。存根和记账联上的学生姓名与学籍账相符。
2．7 每周日下午由总校出纳和CFO到各分校收取学费，周一上午出纳收取周日下午和晚上所交学费。总校出纳于周二上午前将收缴的全部学费转入学校帐户，由CFO监控。
2．8 分校内部，营运督导官应每天对咨询收费员收费情况进行核查：总校CFO·和会计应不定期对分校进行学费和学籍核查，每周对出纳帐户进行核查；财务督导中心应不定期对各校进行学费和学籍核查。
2．9 核查中发现问题按照有关处罚决定执行。
3报账程序的规定
3．1 每日值班主任向CEO和财务督导中心上报当天所收学费、书费、退费金额及人数、招生数等，由CEO将学费情况向CFO通报；每周有营运督导官依据流水账及已开具的学费发票，制学费登记表(一式三份，包括总校两份，营运督导官保留一份)，由咨询收费员复核，经分校长签字后上报总校会计，同时将已开具的发票营运督导官复核无误后，一并上报会计。
3．2 每周咨询收费员要向出纳报本周分校收入金额，并及时转款，尽量以无折续存的方式划转款项，银行开具的回单有转款人作为转款凭据保存。分校如超过最高额度(2-5万元)，营运督导官随时向CFO报告，以便及时转款。
3．3 总校会计要认真核对分校上报的学费发票金额，确保与学费登记表相符。总校出纳要核对分校流水账，确保收到的学费与流水账相符。
3．4 总校会计、出纳在收到分校的学费登记表、教材购销一览表、学费、书费收入后要及时对账，发现问题要及时报告和处理。向财务督导中心上报的学费登记表、教材购销一览表，总校会计、出纳同时签字。
3．5 各校上报财务督导中心的流动资金表，要由会计、出纳、CFO签字，按期上报。
3．6 二次收费的班级必须由营运督导官通知任课教师，由任课教师提前(启蒙班3次课、基础班4次课)下发收费通知。凡是提前或拖后收费的，均视为管理事故，视情节予以处罚。
3．7 分校无权私自篡改收费期，学校需更改收费期的由CEO批准，CFO报财务督导中心备案。
免责声明：本文系转载自其它媒体，版权归原作者所有；旨在传递信息，不代表本站的观点、立场和对其真实性负责。如需转载，请联系原作者。内容会稍有编辑，如果来源标注有误或侵犯了您的合法权益等其他原因不想在本站发布，来信即删。
